Fiyat teklifi verilirken aşağıdaki kurallara uyulması ve gerekli olan tüm dosyaların eksiksiz bir şekilde yüklenmesi gereklidir. Aksi takdirde verilen teklif değerlendirmeye alınmaz.

• Projelerle ilgili yapılacak satın alma işlemlerinde tüm tekliflerin BAP Otomasyon sistemi üzerinden gönderilmesi esastır. Bunun dışında herhangi bir şekilde gönderilen teklifler işleme alınmayacaktır.

• Teklif mektubu (Otomasyon tarafından üretilen matbu form kullanılmalıdır)

• Teklif edilen ürüne ilişkin katalog dosyası (varsa, .pdf formatında)

• Teklif edilen ürüne ilişkin teknik özellikleri içeren dosya (varsa, .pdf formatında)

Dikkat edilmesi gerekenler;

• Teklif verilirken yukarıda açıklanan maddelere uyulması gerekmektedir. Aksi takdirde firma tarafından verilen teklif geçersiz sayılır.

• Teklif sırasında yüklenen tüm doyalar .pdf formatında olmalıdır.

• Teklif mektubu otomasyon tarafından üretildikten sonra indirilmeli, kaşeli ve imzalı olarak tarandıktan sonra .pdf formatında tekrar yüklenmelidir.

• Teklif sırasında marka bilgisi verilmelidir. Aksi takdirde teklif geçersiz sayılır.

• Teklif sırasında birim fiyat, KDV miktarları verildiği şekliyle işleme alınır. Herhangi bir hatadan firma sorumludur.

• Teklif sırasında belirtilen teslimat sürelerine uyulmalıdır. Teslimat süresi içerisinde teslim edilmeyen ürünlere ilişkin satın alma işlemi iptal edilir.

• Fatura teslim edilirken güncel tarihli vergi borcu yoktur yazısının teslim edilmesi gereklidir. Aksi takdirde ödeme onayı verilmez.  

• Teslim edilen ürünlerin teknik şartnameye uygun olmaması durumunda satın alma işlemi iptal edilir.