4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.

4.1.2. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.3. İhale dökümanı içerisinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu.

4.1.4. Geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.

4.1.5. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.6. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği, belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.

4.2. Mesleki ve Teknik Yeterliğe ilişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler:

a) İş deneyim belgeleri:

i) İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin %100 oranında, ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı istenir. İlanı veya duyurusu 31/8/2010 tarihinden sonra yapılan ihalelere ilişkin iş deneyim belgeleri ile ilanı veya duyurusu 31/8/2010 tarihinden önce yapılan ihalelere ilişkin 31/8/2014 tarihinden sonra düzenlenen iş deneyim belgeleri EKAP üzerinden kayıt edilmedikleri müddetçe ihalelerde iş deneyimini tevsik için kullanılamaz. İş deneyim belgesine konu işin yurt dışında yapılmış olması halinde; yapının tescilli taşınmaz kültür varlığı olduğuna ilişkin tescil kaydının ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yapılmış ve iş deneyime konu işin yapı denetim hizmetlerinin Türkiye Cumhuriyeti’nin ilgili kamu kurumlarınca yürütülmüş olması ve bunların belgelenmesi zorunludur.

ii) Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: “Son 5 yıl içinde Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu Müdürlüğünce onay verilmiş rölöve, restitüsyon, restorasyon proje hazırlanması işleri”

4.3. İhale dokümanının görüleceği yer ve bedeli.

İhale dokümanı, https://ekap.kik.gov.tr veya Elazığ İl Özel İdaresi / Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çaydaçıra Mah. Emsal Sok. No:9 Merkez/Elazığ adresinde bedelsiz olarak görülebilir.

500,00 TL. (Beşyüz Türk Lirası) karşılığı aynı adresten satın alınabilir. İhale dokümanını idareden satın alacak olan isteklilerin ihale dokümanı satış bedeli olan 500,00 TL'yi (Beşyüz Türk Lirası) “isteklinin adı/soyadı ya da ticaret unvanı, T.C. kimlik numarası/vergi numarası, işin adı ve ihale dokümanı bedeli olarak yatırıldığı” belirtilerek Elazığ İl Özel İdaresi'nin Ziraat Bankası Elazığ Şubesi'ndeki TR85 0001 0001 8634 6979 9550 01 İBAN nolu cari hesabına yatırmaları ve makbuzuyla birlikte idareden satın alma işlemini gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

İhaleye teklif verecek olan isteklilerin kendisinin veya temsilcilerinin idarece onaylı ihale dokümanını ihale tarihinden (ihale tarihi dahil) en az 3 (üç) gün önce satın almaları zorunludur.

4.4. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

4.5. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 (beş) gün içerisinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.

4.6. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90(Doksan) takvim günüdür.

4.7. İstekliler, teklif ettikleri bedelin %3’ ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7- Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Elazığ İl Özel İdaresi / Destek Hizmetleri Müdürlüğü/İhale Birimi (Çaydaçıra Mah. Emsal Sok. No:9 Merkez/Elazığ) adresine elden teslim edilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir.

8. İstekliler tekliflerini Götürü Bedel olarak verecektir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.

9. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

11. Bu ihalede 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanmayıp Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği esas alınacaktır.