4.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

4.1.4. Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.5. Şartname ekinde yer alan 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı’nın 9’uncu maddesinde belirlenen durumlarda olmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.7.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (4.1.) ve (4.1.2.) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak iş deneyim belgesinin ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.1.8. İstekliler Şartname ekinde örneği bulunan HİZMETE ÖZEL GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

4.1.9. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması ve bu fiyatların da birbirine eşit olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, ihale konusu iş veya benzer işe ilişkin olarak istekli tarafından sunulan iş deneyimini gösteren belgedeki belge tutarına göre belirlenecektir.

4.1.10. Kömür ihalesine katılacak istekliler; ithalatçılar; ithalat kayıt belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi;

üreticiler; uygunluk izin belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi;

dağıtıcılar; her hangi bir ilde alınmış dağıtıcı kayıt belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi;

satıcılar; herhangi bir ilde alınmış katı yakıt satıcısı kayıt belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisini ihale aşamasında, yüklenicilerin satış izin belgesi ile ithal kömür için uygunluk belgesi veya yerli kömür için uygunluk izim belgesinin muayene aşamasında muayene komisyon başkanlığına verecektir.

5. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanı almaları ve ekap' a kayıtlı olmaları zorunludur.

6. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. Fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır.

7. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

8. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 150 ( YÜZELLİ ) takvim günü olacaktır.

9. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

10.İhale sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.

11. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

12. İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.

13.Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PATNOS JANDARMA KOMANDO ALAY KOMUTANLIĞI İHALE SALONU / AĞRI-PATNOS-MERKEZ adresine elden teslim edilebileceği gibi , aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

14.İstekliler, tekliflerini mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.

15. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

16. İhale dokümanı PATNOS JANDARMA KOMANDO ALAY KOMUTANLIĞI LOJ.Ş.MD.LÜĞÜ, TED.KS.A.LİĞİ / AĞRI-PATNOS-MERKEZ adresinden bedelsiz olarak görülebilir ve alınabilir.

17. İdare herhangi bir yükümlülük üstlenmeksizin, verilen teklifleri kabul edip etmemekte, teklifleri değerlendirip değerlendirmemekte, tekliflerin tamamını reddetmekte ve alımın iptal edilmesinde tamamen serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.