4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

4.1.4. İdari Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.5. İdari Şartnamenin 7.3. Maddesinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

4.1.6. İdari şartnamenin ekinde yer alan 758 Sayılı Cumhurbaşkanı Kararı’nın 9’uncu maddesinde belirtilen durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.7. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.9. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.1.9.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. Maddesinin (4.1.1.) ve (4.1.2.) Bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. -İthalatçılar; ithalat kayıt belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi,

- Üreticiler; uygunluk izin belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi,

- Dağıtıcılar; herhangi bir ilde alınmış dağıtıcı kayıt belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi,

- Satıcılar; herhangi bir ilde alınmış katı yakıt satıcısı kayıt belgesi aslı veya aslının noter tasdikli sureti veya aslı idarece görülmüş fotokopisi ile katılabilirler.

4.2.2. (4.2.1.) Maddesinde istenilen belgelerde gerçeğe aykırı hususlar içeren taahhütname sunulması veya kendisinden alım yapılmasına karar verilen istekli tarafından taahhüt altına alınan durumun tevsik eden belgelerin alım dokümanında belirtilen sürede verilmemesi hallerinde, bu durumda olanlar alım dışı bırakılarak alınmışsa geçici teminatları gelir kaydedilir.

4.3. İstekliler bu şartname ekinde örneği bulunan “Hizmete Özel Gizlilik Taahhütnamesini” teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

4.4. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

4.4.1. Her türlü “KÖMÜR SATIŞ İŞİ” benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:

5.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.

6. İhaleye katılamayacak olanlar:

6.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt Yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar.

6.1.1. 13 Şubat 2019 tarih ve 758 Sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ve 4734, 4735 Sayılı Kanunlar ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

6.1.2. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

6.1.3. İhaleyi yapan idarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

6.1.4. İhaleyi yapan idarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

6.1.5. (6.1.3.) ve (6.1.4)’üncü maddelerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

6.1.6. (6.1.3.) (6.1.4.) ve (6.1.5)’inci maddelerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzde on)’undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

6.2. İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

6.3. Alımı yapan idare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun, vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler hariç, 4734 sayılı kanunun 11’inci maddesinde belirtilenler doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde alımlara katılamazlar.

6.4. Bu yasaklara rağmen alıma katılan istekliler ile bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle, kendisinden alım yapılmasına karar verilen istekliler hakkında 4734 Sayılı Kanunun 11’inci maddesi hükümleri uygulanır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve temini:

7.1. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin, dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir. (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.)

7.1.1. Verilen teklifler, alımın iptal edilmesi veya zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz veya değiştirilemez.

7.1.2. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

7.1.3. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

7.1.4. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

7.2. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını alması zorunludur.

7.2.1. İhale dokümanının görülebileceği yer: J.Asyş.Kor.K.lığı /Loj.Ş.Md.lüğü/Ted.Ks.A.liği

7.2.2. İhale dokümanının alınabileceği yer: J.Asyş.Kor.K.lığı /Loj.Ş.Md.lüğü/Ted.Ks.A.liği

7.2.3. İhale dokümanı satışı İçin İrtibat Tel: 0 432 214 14 10 (Dahili 2405-2406-2407)

7.2.3. İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): Bedelsizdir.

8.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri oranda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az tutarda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

8.2. Geçici teminat olarak sunulan banka teminat mektuplarında süre belirtilmişse bu süre, teklif geçerlilik süresinden itibaren en az 30 (otuz) gün veya daha fazla olmalıdır. Geçici teminat mektubunun süresi en az 180 (yüzseksen) gün olacaktır.

8.3. Geçici teminat her bir kısım / kısımlar için ayrı ayrı verilebileceği gibi, teklif edilen toplam kısım / kısımlar üzerinden de verilebilir.

9. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (Yüzelli) takvim günü olacaktır.

10. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

11. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale, ihale saatinden önce iptal edilebilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.

12. Diğer hususlar:

12.4.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.

12.4.2. ihale konusu alımın, tamamına teklif verilebileceği gibi, her bir kısım / kısımlar için ayrı ayrı da teklif verilebilir.

12.4.3. İsteklilerce, verdikleri tekliflerin ihale konusu alımın hangi kısım / kısımlarına ait olduğu teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir.

12.4.4. Birden fazla kısmın aynı yükleniciye ihale edilmesi halinde, her bir kısım için ayrı ayrı sözleşme düzenlenecektir.