T.C.
TOKAT İL ÖZEL İDARESİNDEN
NİKSAR İLÇESİ SINIRLARINDA YIĞILI HALDE BULUNAN KUM-ÇAKIL MALZEME SATIŞI İHALE İLANI

MADDE-1 İHALENİN KONUSU, TARİHİ VE YERİ :
İlimiz Niksar İlçesi Fatih Mahallesi ve Niksar Belediyesi Yıkama Eleme Tesisi Karşısı Kelkit ırmak yatağı kenarında ihale şartnamesinde koordinatları verilen alanlarda yığılı halde bulunan kum-çakıl malzemeler 3213 sayılı Maden Kanunun 36. Maddesi gereği 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 45. Maddesi ile şartnamesi ve şartname ekleri çerçevesinde 15/02/2024 Perşembe günü saat 10:05- 10:20 saatleri arasında aşağıdaki tabloda gösterilen gün ve saatte “26 Haziran Atatürk Kültür Sarayı Orhangazi Caddesi No:13’de bulunan Tokat İl Özel İdaresi Binasındaki İl Genel Meclis/İl Encümeni Toplantı Salonunda İl Encümenin huzurunda yapılacak ihaleyle ayrı ayrı olmak üzere Açık Teklif Usulü ile ihale edilecektir.
MADDE-2 İHALE BİLGİLERİ, MUHAMMEN BEDEL VE GEÇİCİ TEMİNAT :
Stok Haldeki Kum-Çakıl Malzeme Bilgileri

İhaleye ilişkin şartname ve detaylı bilgiler Tokat İl Özel İdaresi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünden görülebilecektir. İhale için katılmak için her bir talep için ayrı ayrı dosya hazırlanacaktır;
MADDE-3 İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI:
Bu işe ait şartnameye göre yapılacak ihaleye katılacakların;

1. Yasal yerleşim yeri sahibi olmaları,

2. Tebligat için Türkiye’de adres göstermeleri,

3. Gerçek kişilerin TC Kimlik numarasını, tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasını bildirmeleri,

4. Bu şartnamede ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununda istisna edilen işler dışında geçici teminat yatırmış olmaları,

5. Özel hukuk tüzel kişilerinin, yukarıda belirtilen şartlardan ayrı olarak, idarenin merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret veya sanayi odasından yahut benzeri meslekî kuruluştan, ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış sicil kayıt belgesi ile tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noterlikçe tasdik edilmiş imza sirkülerini veya vekâletnameyi vermeleri; kamu tüzel kişilerinin ise, yukarıdaki (b), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen şartlardan ayrı olarak tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile yetkili olduğunu belirtir belgeyi vermeleri şarttır.

MADDE-4 İHALELERE KATILAMAYACAK OLANLAR
Aşağıdaki kişiler, doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar.

1. İdarenin;

1. İta amirleri,

2. İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar,

3. (1) ve (2) numaralı alt bentlerde belirtilen kişilerin eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dâhil) kan ve kayın hısımları,

4. (1), (2) ve (3) numaralı alt bentlerde belirtilen kişilerin ortakları (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli olmadıkları anonim ortaklıklar hariç),

5. 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunun 83, 84 ve 85 inci maddeleri ve diğer kanunlardaki hükümler ile 2016/9064 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla ilan edilen OHAL kapsamında yayımlanan KHK gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar.

MADDE-5 İHALEYE KATILACAKLARDAN İSTENECEK BELGELER
Gerçek Kişilerden:

1. Dilekçe ve malzemenin Yerinde Görüldüğüne Dair Yer Gördü Belgesi.

2. Gerçek kişilerin; yasal yerleşim yeri sahibi olmaları, tebligat için Türkiye’de adres göstermeleri, T.C. Kimlik numaralarını bildirmeleri, aslını ibraz etmek suretiyle nüfus cüzdanı fotokopisini veya onaylı nüfus kayıt örneğini,

3. Yatıracakları teminata ilişki belgeleri [ tedavüldeki Türk parası, mevduat veya katılım bankalarının verecekleri süresiz teminat mektupları (teminat mektubunun geçici, süresiz, limit içi olması ve teyit yazısının da ibrazı gerekir.), Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler( Nominal bedele faiz dahil edilerek ihraç edilmiş ise, bu işlemlerde anaparaya tekabül eden satış değerleri esas alınır.), taşınmaz satış ihalelerinde dışarıda yerleşik kişiler ile geçimini yurt dışında temin eden Türk vatandaşlarından, teminat olarak Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankasınca belirlenen konvertibl döviz.],

4. İhaleye girilecek satışa ilişkin her sayfası imzalanmış olan Şartname (ekleri ile birlikte),

5. Temsil durumunda noterce tasdikli vekâletname ve vekâlet edene ait imza sirküleri,

6. İhaleye ortaklık şeklinde iştirak edilmesi halinde noter tasdikli ortak girişim beyannamesi.

7. Mevduat veya katılım bankalarınca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından ilgili muhasebe birimine (Mali Hizmetler Müdürlüğü) yatırılması zorunlu olup, bunlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz,

8. Kum-çakıl eleme veya işleme tesisine ait işyeri açma ve çalışma ruhsatı veya kum-çakıl ocağı işletme ruhsatı

Tüzel Kişilerden:

1. Dilekçe ve malzemenin Yerinde Görüldüğüne Dair Yer Gördü Belgesi.

2.  Kum-çakıl eleme veya işleme tesisine ait işyeri açma ve çalışma ruhsatı veya kum-çakıl ocağı işletme ruhsatı

3. Tüzel kişilik adına ihaleye iştirak edeceklerin ise, tüzel kişiliğin vergi kimlik numarasını, tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret veya sanayi odasından yahut benzeri mesleki kuruluştan, 2024 yılı içinde alınmış sicil kayıt belgesi ile tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noter tasdikli yetki belgesi ve imza sirkülerinin aslını veya noter tasdikli örneğini

4. Tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir "Ticaret Sicil Gazetesi" ve Şirketin sirkülerinin veya şirket adına tekliflerde bulunacak kimselerin bu şirketin vekili olduğunu gösterir noterlikten tasdikli vekâletname,

5. Kamu tüzel kişisi adına ihaleye iştirak edeceklerin, kamu tüzel kişisi için Türkiye’de adres göstermeleri, tüzel kişilik adına ihaleye katılabileceklerini veya teklifte bulunabileceklerini gösterir yetki belgesini,

6. Yatıracakları teminata ilişki belgeleri [ tedavüldeki Türk parası, mevduat veya katılım bankalarının verecekleri süresiz teminat mektupları (teminat mektubunun geçici, süresiz, limit içi olması ve teyit yazısının da ibrazı gerekir.) , Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler( Nominal bedele faiz dahil edilerek ihraç edilmiş ise, bu işlemlerde anaparaya tekabül eden satış değerleri esas alınır.), taşınmaz satış ihalelerinde dışarıda yerleşik kişiler ile geçimini yurt dışında temin eden Türk vatandaşlarından, teminat olarak Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankasınca belirlenen konvertibl döviz.],

7. Temsil durumunda noterce tasdikli vekâletname ve vekâlet edene ait imza sirküleri,

8. İhaleye ortaklık şeklinde iştirak edilmesi halinde, noter tasdikli ortaklık girişim belgesi,

9. Mevduat veya katılım bankalarınca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından ilgili muhasebe birimine (Mali Hizmetler Müdürlüğü) yatırılması zorunlu olup, bunlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz.

MADDE-6 DİĞER HUSULAR

1. İhaleler ile ilgili şartnameler mesai saatlerinde Tokat İl Özel İdaresi Encümen Müdürlüğünde ücretsiz olarak görülebilir.

2. İhalelere ilişkin bilgiler İdaremizin  www.tokatizozelidaresi.gov.tr  adresinden görülebilir.

3. İhale bedelleri, ihale kararının ihale yetkilisince onaylanmasını müteakip, istekliye yapılacak tebligat sonrasında tebligatta belirtilen süre zarfında şartnamede belirtilen şekilde ödenecektir.

4. İhaleye ilişkin doğacak her türlü masraf, vergi, stopaj, harç, KDV, vb. isteklilere (alıcıya) aittir.

5. Faks ve elektronik posta ile yapılacak müracaatlar kabul edilemez. İstekliler ilanda belirtilen ihale saatine kadar komisyon başkanlığına (İl Encümeni) ulaşmış olmak şartıyla yukarıda belirtilen maddelerle birlikte, imzalı, şartname ve ekleri tamamen okunup kabul edildiğini, teklif edilen fiyatın rakam ve yazıyla birbirine uygun olarak teklif mektuplarını da içerir tekliflerini iadeli taahhütlü olarak yukarıda belirtilen ihalenin yapılacağı adrese gönderilebilirler. Ancak teklif sahibi komisyonda hazır bulunmadığı takdirde posta ile gönderilen teklif son ve kesin olarak kabul edilecektir. Posta ile yapılan müracaatlarda ihale saatinden sonra gelen teklifler ile usulüne uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler kabul edilmez.

6. Komisyon (İl Encümeni) gerekçesini kararda belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonun (İl Encümeni) ihaleyi yapmama kararı kesindir. Komisyonun (İl Encümeni) ihaleyi yapmama kararına itiraz edilemez.

7. Bu ihaleye ait şartnameleri bu işin bir parçasıdır.

8. Kum-çakıl malzeme için teklif verilecek alan için yer gördü belgesinin imzalı şekilde teklif dosyasında verilecektir. Aksi taktirde teklif geçersiz sayılacaktır.

9. Yukarıda belirtilen kubajlar ihale öncesinde idare teknik personellerince tespit edilmiş olup, ihale sürecinde ve sonrasında malzemenin eksilmesinden İdare ve İdare çalışanları, mensupları sorumlu tutulamaz.

10. İhale dokümanının adaylara teslimi:

İhale dokümanı alacakların gerçek yada tüzel kişinin yetkilisi olduklarına ilişkin noter onaylı imza sirkülerini, vekâleten alacakların ise noter onaylı vekâletname ve imza sirkülerini ibraz etmeleri gerekmektedir.