İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkarlar odasından, ilan yapılan hallerde ilk ilan veya ihale

tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilan yapılan hallerde ilk ilan veya ihale tarihinin içinde

bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) İdari şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) İdari şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık veya Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

d) İdari şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

- İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

İhaleye katılacak olanlar;

* Ocak sahibi,

* Ocak işletmecisi,

* Ocak sahibi veya işletmecisi, ihale konusu malı ihale süresince istekliye verileceğine dair bir taahhütname verecektir. Taahhütnameyi veren kişinin noter tasdikli imza sirküleri taahhütname ekinde verilecektir. Taahhütname ile ilgili sorumluluk yükleniciye aittir.

*İdari Şartnamenin 7.5.1.3. maddesinin uygulandığı durumlarda istekli ve ocak sahibi veya işletmecisi taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilsen sorumlu olacaklardır.

* İhaleye girecek firmalar teklif verecekleri mallar için Son teklif verme saatinden 3 iş günü öncesine kadar İDARE ’nin Kalite Kontrol Laboratuvarına başvurarak numunelerini aldırmak zorundadırlar. İDARE tarafından yapılan analiz sonuçları (Ocak veya firma numune uygunluk tutanağı) ihale teklif dosyasına konulacaktır. İhale ilanından önceki 3 (üç) ay içinde İDARE tarafından yapılmış deney sonuçları kabul edilecektir.

- İhale dokümanının görülmesi ve temini

İhale dokümanı idarenin İSTON A.Ş. Satınalma Müdürlüğü Oruç Reis Mah. Vadi Cad. No:108 Giyimkent Sitesi İstanbul Ticaret Sarayı K:6 Esenler / İSTANBUL adresinde görülebilir ve 250 TL karşılığı satın alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

* İhale dokümanının satın alındığına dair Ödeme Dekontu ve/veya ödeme Makbuzu ihale teklif dosyasına konulacaktır.

*4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Md.3/g Bendi Kapsamında ilk teklifler açıldıktan sonra en düşük teklifin altında olmak üzere pazarlık usulü ile sözlü olarak açık eksiltme yapılacaktır